(趣旨)

第1条　この規則は、法令又は特別の定めがあるものを除くほか、庁舎における秩序の維持及び災害の防止(以下「管理」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において「庁舎」とは、次に掲げる市の機関において、日常の業務又は事業の用に供する建物、土地、立木その他の設備をいう。

(庁舎管理者)

第3条　庁舎の管理に関する事務は、次の各号に掲げる区分に従い、当該各号に掲げる者がこれを所掌するものとする。

(事務の総括)

第4条　総務部長は、庁舎の管理に関する事務を総括するものとする。

(職員の協力義務)

第5条　職員は、庁舎において火災、盗難、その他の事故又は第14条第1項各号に定める行為を発見したときは、通報、連絡その他臨機の措置を講ずるほか、所属長及び庁舎管理者に報告し、その指示に従い積極的に協力しなければならない。

(庁舎の一部を貸与している場合の措置)

第6条　庁舎の一部を他の者に貸与している場合において、庁舎管理者は、必要があると認めたときは、その者に対してこの規則の実施について協力を求め、又は必要な指示をすることができる。

(駐車場の指定等)

第7条　庁舎管理者は、庁舎における自動車その他の車両(以下「車両」という。)の駐車地域を指定することができる。

(会議室等の使用)

第8条　職員が庁舎内の会議室又は広場を使用しようとするときは、あらかじめ会議室等使用承認申請書(別記第1号様式)又は萩市庁内LAN設備予約システムで庁舎管理者に申し込み、その承認を受けなければならない。

(庁舎の目的外使用)

第9条　庁舎管理者は、法令又はこの規則において別の定めがある場合のほか、庁舎をその目的外に使用させてはならない。ただし、当該行政機関の日常の業務の遂行を妨げず、かつ、庁舎の管理に支障がないと認められる場合に限り、庁舎の目的外使用を許可することができる。

(許可を要する行為)

第10条　庁舎において、次に掲げる行為をしようとする者は、あらかじめ庁舎における行為許可申請書(別記第4号様式)を庁舎管理者に提出してその許可を受けなければならない。

(許可に付する条件等)

第11条　庁舎管理者は、第9条及び前条の許可をしようとする場合において必要があると認めるときは、その許可に必要な条件を付し、又は関係者等の守るべき事項を指示することができる。

(集団立入りの制限等)

第12条　庁舎管理者は、多数の者が陳情、参観等の目的で庁舎に立ち入ろうとする場合において、庁舎の管理のため必要があると認めるときは、庁舎に立ち入る者の人数、時間若しくは行動の場所等を制限し、又は庁舎への立入りを禁止する等の必要な措置を講じなければならない。

(庁舎又は庁舎内の室への立入り制限)

第13条　庁舎管理者は、庁舎の管理のため必要があると認めるときは、庁舎又は庁舎内の室に立ち入ろうとする者に対し、その目的を質問し、又は立入りを禁止することができる。

(禁止行為)

第14条　何人も、庁舎においては次に掲げる行為をしてはならない。

(禁止命令及び退去命令)

第15条　庁舎管理者は、次の各号のいずれかに該当すると認められる者に対して、庁舎の管理のため必要があると認めるときは、その行為を禁止し、又は庁舎から退去することを命じることができる。

(撤去又は搬出の命令等)

第16条　庁舎管理者は、次の各号のいずれかに該当する物がある場合には、その所有者若しくは占有者又は当該各号に掲げる行為をした者にその物の撤去又は庁舎外への搬出を命じることができる。

(火気責任者)

第17条　庁舎管理者は、各課室単位に火気責任者を定め、火気を直接使用する設備及び器具の使用について必要な条件を付し、又は指示をするものとする。

(消防設備等の整備)

第18条　庁舎管理者は、常に庁舎に適応する消火器、消火栓その他の消防の用に供する器具、防火用水、避難器具及び救急器具の整備に努め、定期又は臨時に点検を行い、災害の発生に備えるものとする。

(施錠)

第19条　庁舎管理者は、庁舎内の施錠設備を完備し、事務室、倉庫その他の室のかぎの保管方法について定めておかなければならない。

(巡回)

第20条　庁舎管理者は、所属の職員に命じて定時又は随時に庁舎の内外を巡回させ、火災、盗難その他の災害の発生の防止に努めるものとする。

(清潔及び整理)

第21条　職員は、庁舎の清潔の保持及び整理に努めなければならない。

(その他)

第22条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行について必要な事項は、市長が定める。