(趣旨)

第1条　この規程は、萩市職員(以下「職員」という。)の服務について、法令その他別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「職員」とは、萩市職員定数条例(平成17年萩市条例第31号)第2条第1号に規定する市長の事務部局の職員をいう。

(出勤)

第3条　職員は、出勤時刻までに出勤しなければならない。

(出勤状況整理簿等の整理保管)

第4条　各課及び出先機関の長は、出勤簿(別記第1号様式)及び休暇簿を整理保管するものとする。

(遅刻及び早退)

第5条　職員が遅刻したとき、又は早退しようとするときは、上司に届け出て、承認を得なければならない。

(退庁)

第6条　職員が退庁するときは、自己の保管に係る文書物品等を所定の場所に収めておかなければならない。

(時間外等勤務)

第7条　所属長は、職員に正規の勤務時間を超え、又は萩市職員の勤務時間、休日、休暇等に関する条例(平成17年萩市条例第40号。以下「勤務時間条例」という。)第3条第1項に規定する週休日若しくは萩市一般職の職員の給与に関する条例(平成17年萩市条例第52号)第32条に規定する祝日法による休日等若しくは年末年始の休日等に勤務をさせる必要があるときは、あらかじめ時間外等勤務命令簿(別記第2号様式)により勤務を命じなければならない。

(休暇)

第8条　職員が年次有給休暇を受けようとするときは、休暇伺簿(別記第3号様式)により前日の退庁時刻までに届け出なければならない。ただし、やむを得ない場合は、この限りでない。

(旅行命令及び復命)

第9条　職員が公務のために旅行するときは、萩市職員等の旅費に関する条例(平成17年萩市条例第54号)第4条第1項の規定によって旅行命令権者が発する旅行命令等に従ってしなければならない。旅行命令等は、出張命令簿(別記第8号様式)により行うものとする。

(営利企業等の従事許可の申請手続)

第10条　地方公務員法(昭和25年法律第261号)第38条の規定に基づき、職員が営利企業等に従事しようとするときは、従事しようとする業務、期間、その職務内容、勤務の態様及び報酬並びに従事することを必要とする理由その他必要な事項を記載した書類により、あらかじめ市長の許可を受けなければならない。

(不在中の事務処理)

第11条　職員が旅行、休暇等の事由により不在となる場合において、担任事務のうち急施を要するものがあるときは、これを上司の指定する者に引き継ぎ、事務処理に支障を生じないようにしなければならない。

(事務引継ぎ)

第12条　職員が退職するとき、又は休職若しくは勤務替えを命じられたときは、担任事務を明細に記載した事務引継書により後任者又は上司の指定する者に引き継ぎ、これに連署して上司に届け出なければならない。ただし、上司が特に認めた場合は、口頭で事務の引継ぎをすることができる。

(身分等の異動)

第13条　職員は、氏名、住所等に異動があったときは、身分等異動届(第9号様式)により速やかに届け出なければならない。

(非常事態)

第14条　職員は、執行時間外に庁舎又はその付近に火災その他非常事態が発生したとき、又は出水の報に接したとき、又はそのおそれがあるときは、直ちに登庁し、上司の指揮を受け、必要な処置をとらなければならない。

(願、届等の手続)

第15条　この規程による願出又は届出等は、所属長を経て人事課長に提出するものとする。ただし、第8条第1項に規定する年次有給休暇の届出については、この限りでない。

(その他)

第16条　この規程に定めるもののほか、この規程の実施について必要な事項は、市長が定める。