(趣旨)

第1条　この規程は、戸籍法(昭和22年法律第224号)、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)その他別に定めがあるもののほか、萩市役所(以下「本庁」という。)並びに総合事務所、支所及び出張所(以下「総合事務所等」という。)における戸籍事務取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(帳簿等の保管と廃棄)

第2条　次に掲げる帳簿等は、本庁において保管する。

(総合事務所、支所及び出張所名の表示)

第3条　総合事務所等で戸籍の届書、申請書及び戸籍に関する書類(以下「届書等」という。)を受理したときは、その余白欄外左上に総合事務所等の名を付記する。

(受付帳及び戸籍の記載)

第4条　受付帳及び戸籍の記載は、届書等を受理又は送付を受けた本庁又は総合事務所等で行うものとする。

(届書等の整理、送付)

第5条　総合事務所等で取り扱った届書等は、翌月10日までに本庁に送付しなければならない。

(届出を怠った旨の通知)

第6条　戸籍法施行規則第65条の通知は、届書等を受理した本庁又は総合事務所等で行う。

(戸籍に関する証明書の交付)

第7条　戸籍に関する証明書は、交付請求を受けた本庁又は総合事務所等で交付する。

(官公署への報告等)

第8条　届書等の管轄法務局への送付及び次の事務は、本庁において行う。