(趣旨)

第1条　この規程は、萩市消防本部(以下「消防本部」という。)、消防署及び消防団の公印について、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「公印」とは、次に掲げる印章をいう。

(公印の種別、寸法、刻字等)

第3条　公印の種別、寸法、刻字、型式、書体、個数及び公印保管課は、別表のとおりとする。

(公印の調製又は廃止)

第4条　消防長は、必要と認めるときは、公印を調製し、公印保管者(公印保管課の長をいう。以下同じ。)に交付するものとする。

(公印の総括)

第5条　公印に関する事務は、消防本部消防総務課において総括し、次の事項を処理するものとする。

(公印保管者)

第6条　公印保管者は、公印の使用、管守及び保管に関する事務を処理するものとする。

(公印の保管)

第7条　公印は、堅固な容器に納め、原則として錠を施して保管しなければならない。

(公印の押印)

第8条　公印は、公文書に押印するほか、これを使用してはならない。

(公印の刷込み)

第9条　公印を押印する文書の件数が著しく多く、かつ、一葉ごとに公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、あらかじめ公印刷込み承認願(別記第3号様式)を消防長に提出し、その承認を得て、公印の印影を刷り込むことができる。

(公印の事前押印)

第10条　賞状、証明書等交付を受ける者が未確定な文書など又は公印を事前に押印する必要があると認められるものについては、あらかじめ公印事前押印承認願(別記第4号様式)を消防長に提出し、その承認を得て、事前に公印を押印すること(以下「事前押印」という。)ができる。

(電子公印)

第11条　電子計算機又はファクシミリ(以下「電子計算機等」という。)を利用して作成する文書への押印は、電子計算機等に記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影(以下「電子公印」という。)を当該文書に印刷することにより、押印に代えることができる。

(公印の事故)

第12条　公印の盗難、紛失、偽造、不正使用等の事故があったときは、公印保管者は、直ちに事故の内容その他必要な事項を消防長に報告しなければならない。