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萩市ふるさと寄附管理運営業務に係る公募型プロポーザル審査結果について

印刷用ページを表示する 掲載日:2024年11月21日更新

 萩市ふるさと納税業務プロポーザル選考委員会による審査の結果、次のとおり受託候補者を選定しました。

受託候補者

 事業者名:ANAあきんど株式会社
 所 在 地 :東京都中央区日本橋2-14-1 フロントプレイス日本橋

評価得点(総合点数)

評価得点(総合点数)の結果は、次のとおりです。
応募事業者 評価得点(500点満点) 選定結果
A事業者(ANAあきんど株式会社) 386点 受託候補者
B事業者 370点 次点候補者
C事業者 364点  
D事業者 332点  
E事業者 330点  

1次審査(書類審査)結果

1次審査(書類審査)の結果は、次のとおりです。

応募事業者数                 :7者
2次審査(プレゼンテーション審査)対象事業者数:5者

質問に対する回答

いただいた質問への回答は、以下のとおりです。

質問に対する回答 [PDFファイル/233KB]

募集について

名称

 萩市ふるさと寄附管理運営業務

目的

 萩市では、ふるさと納税制度を通じた本市の魅力発信や地場産品のPRを推進することで、地域経済の活性化及び寄附件数、寄附額の増加を図る取組を進めています。
 本業務においては、ふるさと納税に係る業務の効率化を図るとともに、より効果的なPR業務を行うことで、地域経済の活性化に加え、新たな寄附者の獲得及びリピーターの確保による寄附額等の増加を図ることを目的とし、「萩市ふるさと寄附管理運営業務」の事業者を選定するため、次のとおり公募型プロポーザルを実施します。

内容

内容は、次のとおりとします。ただし、本プロポーザルを実施することにより決定した、受託者の企画提案により調整する場合があります。

(1)ふるさと納税に係る寄附受付に関する業務
(2)寄附者対応に関する業務
(3)返礼品の調達及び配送管理に関する業務
(4)返礼品事業者支援に関する業務
(5)返礼品の開発及びポータルサイト掲載に関する業務
(6)寄附者への寄附金受領証明書等の印刷及び発送に関する業務
(7)ワンストップ特例申請受付に関する業務
(8)ポータルサイトの管理に関する業務
(9)広報・プロモーションに関する業務
(10)寄附額向上に向けた取組

※詳細は「萩市ふるさと寄附管理運営業務 仕様書」のとおり

期間

契約締結日から令和10年3月31日(金)まで

※契約締結日から令和7年3月31日(月)までは業務開始に向けた準備期間とし、この間に発生する一切の費用は、全て受託者負担とします。

提案限度額

寄附額の6.0%(消費税及び地方消費税を除く)を上限とします。

※寄附1件当たりの定額での提案も可能とします。
※寄附額に対する単価契約とし、返礼品の調達費用、返礼品の配送費用、市が利用するポータルサイトの手数料、クレジットカード等の決済手数料は含みません。
※詳細な見積項目は、見積書(様式7)のとおりです。
※ただし、これは契約の際の予定価格を示すものではありません。

スケジュール

 
実施内容 期間 備考
提案者公募の公告 令和6年9月24日(火) 萩市ホームページ等
参加表明書の提出期限 令和6年10月7日(月)

参加表明書(様式1)
会社概要書(様式2)
会社の概要が分かるパンフレット等

参加資格確認結果通知 令和6年10月9日(水)  
企画提案書の提出期限

令和6年10月30日(水)
※応募者多数の場合は、書類審査を実施します。

企画提案書表紙(様式3)
企画提案書(任意様式)
業務実施体制(様式4)
業務実績調書(様式5)
萩市からの質問に対する意見書(様式6)
見積書(様式7)

1次審査(書類審査)結果通知日
※応募が6者以上の場合
令和6年11月12日(火) ※応募が5者以下の場合は実施しない。
2次審査(プレゼンテーション審査) 令和6年11月19日(火)  
受託候補者選定結果通知 令和6年11月21日(木)  
契約締結日 令和6年11月下旬  
準備期間 令和7年3月31日(月)まで  
業務開始日 令和7年4月1日(火)  

※上記スケジュールは予定のため、変更することがあります。

様式等

参加資格、前提条件などはプロポーザル実施要領及び仕様書に記載していますので、プロポーザル参加を希望される際は、関係書類を熟読の上、
期日までに必要書類をご提出ください。

公告 [PDFファイル/168KB]
萩市ふるさと寄附管理運営業務に係る公募型プロポーザル実施要領 [PDFファイル/358KB]
萩市ふるさと寄附管理運営業務 仕様書 [PDFファイル/364KB]
様式 [Wordファイル/47KB]
別記「個人情報取扱特記事項」 [Wordファイル/30KB]