(趣旨)

第1条　この規則は、萩市表彰条例(平成17年萩市条例第4号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(被表彰者の推薦)

第2条　条例第2条の各号に該当し、表彰しようとするものがあるときは、所管部長(部長を置かない部にあっては、主務課長)から市長に推薦するものとする。

(推薦の方法)

第3条　表彰を受けるにふさわしいものを推薦するときは、推薦書(別記第1号様式)に次に掲げる書類を添えて市長に提出しなければならない。

(公示)

第4条　市長は、表彰を行ったときは、表彰を受けたものの氏名、団体名及びその功績を萩市報に掲載して公示するものとする。

(記録)

第5条　市長は、表彰台帳を備え、表彰の事由その他必要な事項を記し、これを保存する。

(審査委員会の会長及び副会長)

第6条　条例第6条に規定する萩市表彰審査委員会(以下「委員会」という。)に会長及び副会長を置き、委員の互選によって定める。

(会議)

第7条　委員会の会議は、会長が招集し、会長が議長となる。

(庶務)

第8条　委員会の庶務は、総務部において処理する。

(その他)

第9条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行について必要な事項は、市長が定める。