(趣旨)

第1条　この規則は、萩市議会政務活動費の交付に関する条例(平成17年萩市条例第8号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について、必要な事項を定めるものとする。

(交付申請)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする議員は、毎年度市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(別記第1号様式)を提出しなければならない。

(交付決定)

第3条　市長は、毎年度前条の規定により申請のあった議員について交付すべき政務活動費の額を決定し、当該議員に政務活動費交付決定通知書(別記第2号様式)により通知するものとする。

(請求書の提出)

第4条　議員は、前条の規定により交付決定を受けたときは、政務活動費の交付日の14日前までに、市長に対し政務活動費交付請求書(別記第3号様式)を提出するものとする。

(収支報告書等)

第5条　条例第6条第1項に規定する収支報告書の提出は、政務活動費収支報告書(別記第4号様式)に領収書その他支出を証する書面の写し及び政務活動事業実績報告書(別記第5号様式)を添付してしなければならない。

(会計帳簿等の整理保管)

第6条　政務活動費の交付を受けた議員は、政務活動費の支出について会計帳簿を作成するとともに、領収書等の証拠書類を条例別表に定める項目ごとに整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。