(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、萩市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)について、必要な事項を定めるものとする。

(告示の方法)

第2条　委員会の告示は、萩市公告式条例(平成17年萩市条例第3号)に規定する場所に掲示して行うものとする。

(委員長の選挙)

第3条　法第187条第1項の規定による委員長の選挙は、無記名投票で行うものとし、有効投票の最多数を得たものをもって当選人とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期等)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員長の職務を代理する委員(以下「委員長代理」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員及び補充員)

第6条　委員及び補充員は、政党その他の団体に所属するようになったとき、所属を変更したとき、又は所属しなくなったときは、直ちにその旨を委員会に届け出なければならない。

第7条　委員が欠けたときは、委員長は直ちに補充員のうちから繰上げ補充しなければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員長は法第188条の規定により委員会を招集するときは、招集の日時、場所及び付議する案件を委員に通知しなければならない。

(欠席届)

第9条　委員は委員会に出席できないときは、その旨を招集の日の前日までに委員長に届け出なければならない。

(会議)

第10条　委員会の会議は、公開としない。

(会議録)

第11条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席した委員の氏名を記載させなければならない。

(委員長の職務権限)

第12条　委員長の担任する事務の概要は、次のとおりとする。

(事務局の設置)

第13条　委員会に、委員会の権限に属する事務を処理するため、事務局を設置する。

(組織)

第14条　事務局に、選挙係を置く。

(職員)

第15条　事務局に、書記その他必要な職員を置く。

(職制)

第16条　事務局に事務局長を、係に係長を置く。

(職務)

第17条　事務局長は、委員長の命を受け事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(代理及び代決)

第18条　事務局長に事故があるとき、又は事務局長が欠けたときは、委員会の指定する局員が事務局長の職務を代理する。

(職員の服務)

第19条　職員の服務については、法令に定めあるもののほか、市長が任命する一般職に属する職員の例による。

(事務処理)

第20条　次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。

(総合事務所、支所及び出張所の設置)

第21条　委員会の権限に属する事務の一部を処理するため、総合事務所、支所及び出張所(以下「総合事務所等」という。)を置く。

(処理する事項)

第22条　総合事務所等は、次に掲げる事務を処理する。

(職員)

第23条　総合事務所等に書記を置き、その他必要な職員を置くことができる。

(職務)

第24条　書記その他の職員は、委員長及び事務局長の命を受け所管事務を処理する。

(服務及び事務処理)

第25条　職員の服務及び事務処理については、事務局の例による。

(公印の種類、刻字等)

第26条　公印の種類、刻字及び寸法は別表第2のとおりとする。

(公印の管守)

第27条　公印は、錠を備えた堅ろうな容器に納め、常に厳重に管守しなければならない。