(1)　萩市奨学金給付申請書(萩市奨学金給付に関する様式を定める規則(平成22年萩市規則第41号。以下「様式規則」という。)別記第1号様式)

(2)　入学を予定する学校の合格証の写し(入学予定者に限る。)

(3)　在学証明書(当該年度分)

(4)　生計を一にするすべての者の住民票又は住民票記載事項証明書(氏名及び住所の記載のあるもの)の写し

(5)　中学生以下を除く生計を一にするすべての者の所得証明書

(6)　中学生以下を除く生計を一にし、市内に住所を有するすべての者の収入及び市税状況等確認同意書(様式規則別記第2号様式)(就農奨学生は除く。)

(7)　その他市長が必要と認める書類

(1)　大学、萩看護学校、萩准看護学院、福祉系学校又は農業大学校を休学し、復学し、転学し、若しくは退学したとき若しくは停学その他の処分を受けたとき。

(2)　奨学生を辞退したとき。

(3)　住所又は氏名を変更したとき。

(4)　大学、萩看護学校、萩准看護学院、福祉系学校又は農業大学校を卒業したとき(一般奨学生は除く。)。

(5)　医師免許、看護師免許又は准看護師免許を取得したとき。

(6)　臨床研修を開始し、中止し、又は修了したとき。

(7)　山口県の行う教員採用試験に合格したとき。

(8)　教員奨学生が本市に生活の本拠を置いたとき。

(9)　就農奨学生が本市に生活の拠点を置き、就農を開始又は復帰したとき。

(10)　本市の開設するへき地医療拠点病院又はへき地診療所において医師又は看護師としてその業務に従事したとき又は休職、転職若しくは退職したとき。

(11)　本市の公立の小学校又は中学校において教員としてその業務に従事することとなったとき又は従事しないこととなったとき(休職したときを含む。)。

(12)　就農奨学生が就農を廃止したとき又は進学若しくは市外での研修等のため1月以上就農を休止するとき。

(13)　介護福祉士の資格を取得したとき。

(14)　市内の福祉サービス事業所において介護福祉士としてその業務に従事したとき。

(15)　看護師奨学生又は准看護師奨学生が本市に生活の拠点を置き、看護師又は准看護師としてその業務に従事したとき又は休職若しくは退職したとき。

(16)　第6条の規定による申請事項に異動があったとき。

(1)　停学の処分を受けたとき。

(2)　退学したとき。

(3)　修学を継続する見込みがなくなったと認められるとき。

(4)　奨学生を辞退したとき。

(5)　第5条に規定する要件に該当しないことが判明したとき。

(6)　その他奨学金の給付の目的を達成する見込みがなくなったと認められるとき。

(1)　医師奨学生として奨学金の交付を受けた者が、大学を卒業した日から2年以内に医師免許を取得し、医師免許取得後直ちに医師法第16条の2第1項の規定による臨床研修を行い、臨床研修後10年間のうち5年以上本市の開設するへき地医療拠点病院又はへき地診療所でその業務に従事したとき。

(2)　看護師奨学生又は准看護師奨学生として奨学金の交付を受けた者が、学校を卒業した日から1年以内に看護師又は准看護師の免許を取得し、免許取得後直ちに3年以上市内で看護師又は准看護師の業務に従事したとき。

(3)　教員奨学生として奨学金の交付を受けた者が、大学を卒業した日から5年以内に教員採用試験に合格し、教員採用試験合格後5年以内に本市に生活の本拠を置き、その日から10年間のうち5年以上本市の公立の小学校又は中学校でその業務に従事したとき。

(4)　就農奨学生として奨学金の交付を受けた者が、学校を卒業した日から直ちに専業農家若しくは第一種兼業農家(農業所得と第一次産業所得の合計がそれ以外の兼業所得よりも多い農家)若しくはそれぞれの後継者として本市で就農し、その日から3年以上その業務に従事したとき又は地域農業の担い手として本市の農業生産法人等に就職し、その日から3年以上その業務に従事したとき。ただし、市長は第10条第1項第12号の規定により就農を休止する届出があった場合において、その内容を審査し適正と認められるときに限り、5年を限度に本市での就農義務を猶予することができる。

(5)　一般奨学生として奨学金の交付を受けた者が、奨学金の交付を受けた年の翌年の3月31日を経過したとき。

(6)　介護福祉士奨学生として奨学金の交付を受けた者が、介護福祉士受験資格を得た日から2年以内に介護福祉士の資格を取得し、資格取得後直ちに萩市に在住し、3年以上萩市内の福祉サービス事業所に従事したとき。

(7)　死亡又は心身の故障のため奨学金の給付の確定の見込みがなくなったとき。