(趣旨)

第1条　この規則は、萩市印鑑条例(平成17年萩市条例第101号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の様式)

第2条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。

(窓口における印鑑登録証明書交付申請手続)

第3条　条例第11条第1項に規定する申請書には、次に掲げる事項を記載しなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第4項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって本人の写真をちょう付したものは、当該写真に浮出プレスによる契印があるものとする。

(回答書の提出期限)

第5条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して15日以内とする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　市長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき、又はその他必要と認めたときは、登録者に対してその旨を通知し、その登録に係る印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、印鑑登録原票を改製するものとする。

(文書の保存期間)

第7条　印鑑登録原票の除票は抹消された日から5年間、その他の書類は受理した日から2年間保存するものとする。

(その他)

第8条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行について必要な事項は、市長が定める。