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納税に関する証明について

印刷用ページを表示する 掲載日:2021年6月1日更新

証明の種類

種 類

証 明 の 内 容

(1)納税証明書

市県民税、法人市民税、固定資産税、軽自動車税の
年度、納付すべき税額、納付済税額、未納額、納期未到来額

(2)滞納のない証明書

証明発行日現在において市税に滞納がないこと

(3)軽自動車税納税証明書
 (車検用)

現在車の納税義務者で、その者に滞納がないこと

(1)納税証明書

窓口備え付けの「証明交付申請書」に必要事項を記載のうえ、申請窓口で手続きしてください。

申請者

・申請者は原則本人

・窓口に来られた方の身分証明書を提示

・本人以外の方が証明書を申請する場合は、本人からの委任状が必要

・法定代理人の方が証明書を申請する場合は、代理権限確認書類を提示が必要

・法人が請求する場合は、社名が入った印鑑が必要

詳しくは、下記「本人確認書類」及び「申請者別必要書類」をご覧ください。

手数料

年度ごと、納税義務者ごとに1通 200円

申請窓口

個人の場合

萩市役所本庁市民総合窓口、各総合事務所・支所・出張所

法人の場合

萩市役所本庁4番収納窓口、各総合事務所・支所・出張所

郵送の場合

下記「郵送の場合(1)」をご覧ください。

注意点

・納税後、1ケ月以内に証明書を請求する場合は、領収書をご提示ください。

・非課税の方には交付できません。

「証明交付申請書(窓口用)」様式 [Excelファイル/115KB]
「証明交付申請書(窓口用)」様式 [PDFファイル/229KB]

(2)滞納のない証明書

窓口備え付けの「証明交付申請書」に必要事項を記載のうえ、申請窓口で手続きをしてください。

申請者

・申請者は原則本人

・窓口に来られた方の身分証明書を提示

・本人以外の方が証明書を申請する場合は、本人からの委任状が必要

・法定代理人の方が証明書を申請する場合は、代理権限確認書類を提示が必要

・法人が請求する場合は、社名が入った印鑑が必要

  詳しくは、下記「本人確認書類」及び「申請者別必要書類」をご覧ください。

手数料

1通 200円

申請窓口

個人の場合

萩市役所本庁市民総合窓口、各総合事務所・支所・出張所

法人の場合

萩市役所本庁4番収納窓口、各総合事務所・支所・出張所

郵送の場合

下記「郵送の場合(1)」をご覧ください。

注意点

・納税後、1ケ月以内に証明書を請求する場合は、領収書をご提示ください。

・市外の方は、住民票の写し等が必要になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。

「証明交付申請書(窓口用)」様式 [Excelファイル/115KB]
「証明交付申請書(窓口用)」様式 [PDFファイル/229KB]

(3)軽自動車税納税証明書(車検用)

窓口備え付けの「軽自動車税継続検査用納税証明書交付申請書」に必要事項を記載のうえ、申請窓口で手続きをしてください。

申請者

窓口に来られた方の身分証明書を提示

(本人以外の方の場合でも、委任状は必要ありません。)

 詳しくは、下記「本人確認書類」をご覧ください。

手数料

無料

申請窓口

窓口申請の場合

萩市役所本庁市民総合窓口、各総合事務所・支所・出張所

郵送の場合

下記「郵送の場合(2)」をご覧ください。

注意点

・萩市を使用の本拠地として登録している車輌のみ発行できます。

・車の所有者が変わった等、登録内容を変更してすぐに証明が必要な場合は、車検証をご提示ください。

・納税してから1ケ月以内に証明書を請求する場合は、領収書をご提示ください。

「軽自動車税継続検査用納税証明書交付申請書(窓口・郵送共通)様式」 [Excelファイル/32KB]
「軽自動車税継続検査用納税証明書交付申請書(窓口・郵送共通)様式」 [PDFファイル/59KB]

郵送の場合

納税証明書を郵送により請求するときは、所得証明書等(納税証明書)交付請求書に必要事項を記載のうえ、併せて下記を同封してください。

(1)納税証明書・滞納のない証明の場合

申請書様式

所得証明等(納税証明)交付請求書(郵送用) [Wordファイル/73KB]
所得証明等(納税証明)交付請求書(郵送用) [PDFファイル/189KB]

証明手数料

郵便定額小為替(証明1通につき200円)
為替は、株式会社ゆうちょ銀行または郵便局で購入できます。

返信用封筒

宛名書きをして110円切手を貼ったもの

本人確認書類

本人確認書類の写し
代理人申請の場合は、所得証明書等(納税証明書)交付請求書にある委任状

詳しくは、下記「本人確認書類」及び「申請者別必要書類」をご覧ください。

郵送請求先

〒758-8555
 山口県萩市大字江向510番地
 萩市収納課収納係 宛

(2)軽自動車税納税証明書(車検用)

申請書様式

軽自動車税継続検査用納税証明書交付申請書 [Excelファイル/32KB]
軽自動車税継続検査用納税証明書交付申請書 [PDFファイル/59KB]

証明手数料

無料

返信用封筒

宛名書きをして110円切手を貼ったもの

本人確認書類

本人確認書類の写し

郵送請求先

〒758-8555
 山口県萩市大字江向510番地
 萩市収納課収納係 宛

本人確認書類

 本人確認書類に顔写真のないものは、確認書類が2点必要になります。

 本人確認できないときは、証明書を交付できない場合があります。

1点で良いもの

運転免許証

マイナンバーカード

パスポート

写真付き住民基本台帳カード

その他、公的機関が発行した顔写真付きの身分証明書

2点必要なもの

健康保険証

介護保険証

年金手帳など

申請者別必要書類

 本人確認や委任状が確認できない場合は、証明書を交付できない場合があります。

申請者

申請に必要な書類等

本人または

同一世帯員

・申請者の本人確認書類

代理人

・申請者の本人確認書類

・委任状(本人直筆で押印のあるもの)

法定代理人

・申請者の本人確認書類

・法定代理人であることがわかる書類

(例)成年後見人の場合、登記事項証明書(発行から3ケ月以内の原本)

   相続人の場合、相続関係がわかる戸籍謄本等

法人

・申請者の本人確認書類

・委任状(商標登記簿に記載された法人代表者印のあるもの)