萩市支払明細書配信システムについて
市からの口座振込（※）による支払いについて、インターネット上で支払明細を確認できます。
※山口銀行萩支店・東萩支店以外の金融機関（支店含む）口座への振込
※病院・上下水道事業会計からの振込は対象外です。
運用開始日
令和６年１０月１日（火曜日）
システムをご利用いただける方
市からの支払いが１件に合算されて口座に振り込まれる事業者（※）
※以下の要件を満たす、市が指定する事業者
・市からの公金振込先が山口銀行萩支店・東萩支店以外の金融機関（支店含む）口座である
・市と定期的な取引がある
※対象の事業者には市から事前にご連絡します。
お申し込みからご利用までの流れ
１．利用申請
システムを利用するには、事前に市への利用申請が必要です。
下記のフォームから必要な情報を入力して送信してください。
※下記のバナーをクリックすると、LoGoフォームの入力画面に移ります。
会計課で内容を確認後、５営業日以内を目安に申請時に入力されたメールアドレス宛にユーザＩＤと仮パスワードを通知します。
２．初期設定
市から送信したメール本文に記載のURLのログインページからユーザIDと仮パスワードを入力してログインしてください。
ログイン後、システム上にて新しいパスワードと配信通知を受け取るメールアドレスを設定して下さい。
※下記のバナーからもシステムのログインページに移動できます。
３．支払明細書の閲覧
支払明細書が配信されると、登録したメールアドレスに通知メールが届きます。
メール本文に記載のURLのログインページからユーザIDとログインパスワードを入力すると、最新の支払明細書が表示されます。
※過去の支払明細書も閲覧できます（最大２年間保存）。
※明細書はPDFやCSVでもダウンロードできます。
操作手順書
よくある質問
Q1．支払明細書はいつ配信されますか？
Ａ１．支払日の前営業日の午前10時頃に配信します。
※支払明細書が配信されると登録されたメールアドレスに通知が届きます。
※支払明細書は配信から２年を超えるとシステムから自動的に削除されます。
必要に応じてPDFまたはCSVでダウンロードして保存してください。
Q２．支払明細書にはどんな内容が記載されていますか？
Ａ２．振込日、振込金額、明細内訳（支払担当課、請求書ごとの品目・金額）などが記載されています。
Q３．ログインパスワードとPDFパスワードの違いは？
Ａ３．ログインパスワード
システムにログインする際に必要となります。
PDFパスワード
明細書をPDFでダウンロードする際に必要となります。
明細書をPDFでダウンロードする方を限定する場合などに設定してください。
※PDFパスワードは必須ではありません。
設定しない場合、パスワード無しでＰＤＦをダウンロードできます。
※ログインパスワードと同じパスワードを設定することも可能です。
Q４．ログインパスワードを設定するときの条件はありますか？
Ａ４．使用できる文字は半角英字と半角数字です。
パスワードは４文字以上２０文字以下で、半角英字と半角数字の両方を組み合わせたものを設定してください。
Q５．パスワードを忘れた場合はどうしたらよいですか？
Ａ５．事業者様自身で初期化して新しいパスワードを設定し直すことができます。
詳しくは操作手順書（15ページ～）をご覧ください。
Q６．登録したメールアドレスとパスワードを変更したい場合はどうしたらよいですか？
Ａ６．事業者様自身で設定し直すことができます。
詳しくは操作手順書（13ページ～）をご覧ください。
Q７．配信通知メールが届かないのですが？
Ａ７．配信通知メールは、次のドメインから送信されます。
ドメイン ＠mail.web-meisai.jp
＠reg.web-meisai.jp
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