萩博物館特別展・企画展開催実行委員会は、令和5年度に様々な特別展・企画展・特集展示等を展開するにあたり、展示会場としての「萩博物館」そのものの存在感を年間通じて戦略的に周知する「年間広報」を行うこととなりました。この業務を一括して委託する事業者を公募型プロポーザル方式で選定します。
※従来は展示会ごとに個別に各種の広報宣伝業務を実施してきました。今回も展示会ごとにポスター・チラシ・ホームページ・SNS等による最低限の広報宣伝は実施しますが、それ以外の広報宣伝業務は、今年度より、年間(年度内全体)を通して一括の実施となりましたのでご注意ください。
このプロポーザルは、参加を希望される事業者の方々に実行委員会の意図や、萩博物館を取り巻く状況や来館動向などを十分ご理解いただいてから行う必要があることから、令和5年4月3日(月)に萩博物館で現地説明会を実施します。
参加希望者は、以下の「令和5年度萩博物館年間広報宣伝業務公募型プロポーザル実施要領」等をご確認の上、令和5年3月31日(金)正午(必着)までに参加表明書等を提出することにより現地説明会への参加申し込みを行ってください(参加表明書等の提出および現地説明会への参加をした方のみ、当プロポーザルに正式参加できます)。
【業務の概要】
令和5年度の年間通じての萩博物館の存在感を戦略的に周知し、結果として各展示会への来場動機・意欲の高揚につながりうる広報媒体の企画・撮影・編集・配信など一切の業務を予定。