ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ

個人情報ファイル簿の公表

印刷用ページを表示する 掲載日:2023年4月1日更新

個人情報ファイルとは

 個人情報保ファイルは、個人情報ファイルとは、(1)保有個人情報を含む情報の集合物であって、(2)「一定の事務」の目的を達成するために、(3)特定の保有個人情報を検索できるように「体系的に構成したもの」をいいます。

 個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索することができるもの(電算処理ファイル)と、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

 令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、本人の数が1,000人以上のものについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、萩市では個人情報ファイルを作成し、本人の数が1,000人以上のものについて個人情報ファイル簿を公表します。

 

 

個人情報ファイル簿
部局名 所属名 整理番号 個人情報ファイル名
総務部 人事課 01-01 表彰台帳ファイル [PDFファイル/104KB]
  防災危機管理課 01-02 避難行動要支援者名簿情報ファイル [PDFファイル/132KB]
総合政策部 企画政策課 02-01 登録統計調査員台帳 [PDFファイル/120KB]
  おいでませ、豊かな暮らし応援課 02-02 萩市空き家情報バンク利用申込事務ファイル [PDFファイル/106KB]
  産業戦略室 02-03 ふるさと納税(寄付)管理ファイル [PDFファイル/117KB]
  産業戦略室 02-04 寄附金税額控除に係る申告特例申請(ワンストップ特例申請)管理ファイル [PDFファイル/112KB]
  情報政策課 02-05 萩市総合情報施設管理者ファイル [PDFファイル/101KB]
市民部 市民活動推進課 03-01 交通災害共済会員台帳 [PDFファイル/112KB]
  市民課 03-02 住民基本台帳 [PDFファイル/120KB]
  市民課 03-03 印鑑登録 [PDFファイル/107KB]
  市民課 03-04 戸籍事務 [PDFファイル/110KB]
  市民課 03-05 国民年金事務 [PDFファイル/112KB]
  市民課 03-06 後期高齢者医療資格業務 [PDFファイル/118KB]
  市民課 03-07 後期高齢者医療保険料賦課業務 [PDFファイル/113KB]
  市民課 03-08 後期高齢者医療給付業務 [PDFファイル/109KB]
  市民課 03-09 国民健康保険ファイル [PDFファイル/119KB]
  環境衛生課 03-10 狂犬病予防台帳 [PDFファイル/112KB]
  環境衛生課 03-11 死体(埋)火葬許可申請書台帳 [PDFファイル/113KB]
  環境衛生課 03-12 萩市指定ごみ袋無料配布台帳 [PDFファイル/104KB]
  課税課 03-13 市・県民税申告情報ファイル [PDFファイル/107KB]
  課税課 03-14 介護保険料賦課情報ファイル [PDFファイル/113KB]
  課税課 03-15 国民健康賦課情報ファイル [PDFファイル/116KB]
  課税課 03-16 市・県民税課税情報ファイル [PDFファイル/124KB]
  課税課 03-17 固定資産名寄帳兼課税台帳ファイル [PDFファイル/118KB]
  課税課 03-18 家屋評価書ファイル [PDFファイル/114KB]
  課税課 03-19 償却資産申告書ファイル [PDFファイル/118KB]
  課税課 03-20 軽自動車税課税情報ファイル [PDFファイル/107KB]
  収納課 03-21 市税・保険料口座振替事務ファイル [PDFファイル/109KB]
  収納課 03-22 市税・国民健康保険料等滞納状況照会・管理・徴収事務 [PDFファイル/119KB]
福祉部 高齢者支援課 04-01 介護保険被保険者ファイル [PDFファイル/143KB]
  高齢者支援課 04-02 あんしんカード設置者ファイル [PDFファイル/109KB]
  高齢者支援課 04-03 高齢者移動支援事業(HAGICA)対象者ファイル [PDFファイル/116KB]
  高齢者支援課 04-04 火災警報器設置状況ファイル [PDFファイル/114KB]
  高齢者支援課 04-05 敬老会等補助金交付事業対象者ファイル [PDFファイル/117KB]
  高齢者支援課 04-06 高齢者保健福祉実態調査事業対象者ファイル [PDFファイル/112KB]
  高齢者支援課 04-07 敬老祝品贈呈事業対象者ファイル [PDFファイル/118KB]
  福祉支援課 04-08 身体障害者手帳所持者ファイル [PDFファイル/112KB]
  福祉支援課 04-09 重度心身障害者医療費受給者ファイル [PDFファイル/126KB]
  福祉支援課 04-10 生活保護レセプトシステム情報ファイル [PDFファイル/116KB]
  福祉支援課 04-11 生活保護システム情報ファイル [PDFファイル/110KB]
  萩市地域包括支援センター 04-12 在宅介護支援センターシステムファイル [PDFファイル/131KB]
  子育て支援課 04-13 児童手当事務 [PDFファイル/103KB]
  子育て支援課 04-14 児童扶養手当事務 [PDFファイル/106KB]
  子育て支援課 04-15 乳幼児医療・子ども医療・ひとり親家庭医療助成事業事務 [PDFファイル/107KB]
  子育て支援課 04-16 児童クラブ事務 [PDFファイル/107KB]
保健部 地域医療推進課 05-01 診療報酬明細書ファイル [PDFファイル/119KB]
  地域医療推進課 05-02 診療録(カルテ) [PDFファイル/115KB]
  健康増進課 05-03 成人保健管理ファイル(健康管理システム) [PDFファイル/104KB]
  健康増進課 05-04 予防接種管理ファイル(健康管理システム) [PDFファイル/107KB]
萩市民病院 事務部 06-01 電子カルテ(診療録情報ファイル) [PDFファイル/107KB]
  事務部 06-02 医療事務システム(会計情報ファイル) [PDFファイル/105KB]
  診療部薬剤局 06-03 薬剤システム(服薬情報ファイル) [PDFファイル/103KB]
  診療部診療支援局画像情報管理科 06-04 画像情報システム(医用画像ファイル) [PDFファイル/104KB]
  診療部診療支援局検査科 06-05 検査システム(検査結果等情報ファイル) [PDFファイル/102KB]
  診療部診療支援局リハビリテーション科 06-06 リハビリシステム(リハビリにかかる診療録情報ファイル) [PDFファイル/103KB]
  診療部診療支援局栄養科 06-07 給食システム(給食情報ファイル) [PDFファイル/100KB]
  事務部 06-08 診療情報支援ドキュメントシステム(診療支援情報ファイル) [PDFファイル/107KB]
農林水産部 農政課 07-01 経営所得安定対策事業「農家情報ファイル」 [PDFファイル/109KB]
  農政課 07-02 中山間地域等直接支払事業「中山間地域等直接支払制度協定書ファイル」 [PDFファイル/108KB]
  農政課 07-03 農地中間管理事業「農用地利用集積計画書ファイル」 [PDFファイル/107KB]
  水産課 07-04 船員法事務一件 [PDFファイル/127KB]
  農林水産整備課 07-05 多面的機能支払交付金事業 [PDFファイル/104KB]
商工観光部 萩博物館 08-01 萩博物館年間パスポート利用申込者 [PDFファイル/102KB]
土木建築部 土木課 09-01 道路占用 [PDFファイル/100KB]
  建築課 09-02 建築基準法にかかる確認等事務のための申請台帳 [PDFファイル/108KB]
  建築課 09-03 建築基準法にかかる建築確認事務の建築計画概要書 [PDFファイル/107KB]
  建築課 09-04 公営住宅システムファイル [PDFファイル/114KB]
上下水道局 総務課 10-01 上下水道契約者ファイル [PDFファイル/129KB]
  水道工務課 10-02 水道給水装置台帳登録ファイル [PDFファイル/101KB]
  下水道建設課 10-03 負担金及び使用料賦課徴収事務 [PDFファイル/106KB]
  下水道建設課 10-04 下水道工事における公共マス及び排水処理施設設置に関する事務 [PDFファイル/102KB]
  下水道建設課 10-05 水洗化率統計業務 [PDFファイル/103KB]
  下水道建設課 10-06 浄化槽設置届受理及び法定検査受検指導業務 [PDFファイル/103KB]
会計課   11-01 債権者・口座振替申出者登録管理事務ファイル [PDFファイル/115KB]
    11-02 源泉徴収票等の法定調書発行事務 [PDFファイル/104KB]
    11-03 寄附台帳 [PDFファイル/100KB]
選挙管理委員会事務局   12-01 選挙人名簿ファイル [PDFファイル/110KB]
農業委員会事務局   12-02 農地法第3条許可申請書(申請書・受付簿・交付簿) [PDFファイル/103KB]
    12-03 農地法第4条許可申請書(申請書・受付簿・交付簿) [PDFファイル/103KB]
    12-04 農地法第5条許可申請書(申請書・受付簿・交付簿) [PDFファイル/102KB]
    12-05 農地台帳 [PDFファイル/112KB]
    12-06 利用権設定申出書兼農用地利用集積計画書 [PDFファイル/100KB]
教育委員会事務局 学校教育課 13-01 児童生徒健康診断票 [PDFファイル/110KB]
  学校教育課 13-02 学齢簿 [PDFファイル/113KB]
  スポーツ振興課 13-03 萩城下町マラソン大会記録集ファイル [PDFファイル/106KB]
  スポーツ振興課 13-04 萩城下町マラソン大会冊子ファイル [PDFファイル/104KB]
  萩図書館 13-05 図書館利用登録者ファイル [PDFファイル/113KB]
消防本部 警防課 14-01 救急救助出動報告書取扱事務ファイル [PDFファイル/109KB]
  警防課 14-02 通信指令システム世帯主情報ファイル [PDFファイル/104KB]
  予防課 14-03 火災原因調査及び各種事故調査ファイル [PDFファイル/120KB]
  予防課 14-04 防火対象物及び危険物施設に関する事務ファイル [PDFファイル/105KB]
  予防課 14-05 防火対象物及び危険物施設における違反是正事務 [PDFファイル/115KB]
  予防課 14-06 火災予防作品募集事務 [PDFファイル/102KB]
  予防課 14-07 建築確認申請に伴う消防同意事務ファイル [PDFファイル/98KB]