住民記録システム等の標準化に伴い証明書の様式を変更します

令和７年１０月２０日より、萩市の住民記録システムが、国の標準仕様書に準拠したシステムに変更となります。

このことに伴い、住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書等の様式が変更されます。

住民票の写しの様式変更について

　住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人票」の２種類になります。

（１）世帯連記式

「世帯連記式」の住民票の写しは、１枚に４人までの世帯員が記載される様式です。世帯員が１人の場合でも、世帯連記式での発行が可能です。

（２）個人票

「個人票」の住民票の写しは、１枚につき１人のみが記載される個人単位の様式です。

住民票記載事項証明書の様式変更について

​住民票と同じく、「世帯連記式」と「個人票」の２種類になります。

印鑑証明書の様式変更について

　印鑑登録書の様式がA４横からA４縦に変更します。