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市長への提言について

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年8月7日更新

「市長への提言」とは

 「市長への提言」とは、皆さまからいただいた市政に対するご提言を市長が直接確認し、よりよい市政運営のための参考とさせていただくものです。

提言方法について

(1)下記の場所に備え付けてある「市長への提言箱」へ、投書してください。

   (提言箱設置箇所)

    市役所本庁ロビー 総合案内、各総合事務所、支所、出張所、相島小中学校

    提言用紙を備え付けていますが、任意の様式でもご投書いただけます。

    提言用紙様式 [PDFファイル/28KB]

(2)入力フォームへ必要事項及び提言をご入力ください。

   市長への提言入力フォーム

※(1)、(2)いずれの場合も、お名前、ご住所等をご記載ください。市から提言について回答させていただく場合や、提言内容の確認のため、利用させていただきます。

注意事項について

市長への提言に際しては、次の注意事項をご確認ください。

個人情報の取り扱いについて

・提言に際し提供された個人情報は、「市長への提言」に関する業務目的以外には使用いたしません。

・いただいた提言は、氏名、住所等の個人情報を除き、市ホームページ上にて公開させていただく場合があります。その際は、個人情報の取扱いに十分注意し、個人が特定されるような情報は掲載いたしません。

萩市ホームページにおける個人情報の取り扱いについて

提言に対する回答について

・提言に対する回答は、概ね2週間以内に書面、メール、電話、面談等でさせていただきます。ただし、提言内容によっては、検討に時間を要する場合がございますので、予めご了承ください。

・次のいずれかに該当する場合は回答いたしかねます。ただし、担当部署と情報共有する等、市政運営における参考とさせていただきます。

 ○市政に関係しないもの

 ○個人、団体を誹謗中傷するもの

 ○個人のプライバシーの侵害に当たるもの

 ○公序良俗に反するような表現が用いられているもの

 ○営業・政治・宗教活動とみなされるもの

 ○氏名・住所、連絡先(メールアドレス、電話番号)等の記載がないもの

 ○その他回答することが適当でないと判断したもの

・いただいた提言は、氏名、住所等の個人情報を除き、一部を市ホームページ上にて公開させていただきます。

提言に対する回答の公開について

 お寄せいただいた提言と回答については、より良い市政運営を行うため、令和2年度から、その一部を市ホームページ上で公開いたします。公開に際しては、個人情報等を除き、提言の要旨と市の対応状況を掲載いたします。ただし、公開するものは、市民の皆さまに広くお知らせすべきものとし、以下の基準に該当するものは、公開いたしません。

 ○上記、回答基準を満たさないもの

 ○公開を望まないことが明示されているもの

 ○個人や団体等が特定されるもの

 ○個人または団体等の情報を削除することで申出内容が不明確になるもの

 ○個人的な照会や質問等に対する回答内容であるもの

 ○その他掲載することが適当でないと判断したもの

これまでにいただいた「市長への提言」内容とその対応状況について