「萩市長への手紙」について
萩市長への手紙とは
「萩市長への手紙」とは、皆さまからいただいた市政に対するご意見やご提言を市長が直接確認し、より良い市政運営のための参考とさせていただくものです。
ご提言に限らず、お困りごとやご苦労されていることについてもお聞かせください。
提出方法について
（１）下記の場所に備え付けてある受付箱へ投書してください。
（「萩市長への手紙」受付箱設置箇所）
市役所本庁ロビー 総合案内、各総合事務所、支所、出張所、相島小中学校
用紙を備え付けていますが、任意の様式でもご投書いただけます。
（２）入力フォームへ必要事項をご入力ください。
※（１）、（２）いずれの場合も、お名前、ご住所等をご記載ください。市から回答させていただく場合や、内容確認のため、利用させていただきます。
なお、匿名でもご提出いただけますが、回答いたしかねますのでご了承ください。
注意事項について
「萩市長への手紙」に際しては、次の注意事項をご確認ください。
個人情報の取り扱いについて
・提供された個人情報は、「萩市長への手紙」に関する業務目的以外には使用いたしません。
・いただいた手紙の内容は、氏名、住所等の個人情報を除き、萩市ホームページ上にて公開させていただく場合があります。その際は、個人情報の取扱いに十分注意し、個人が特定されるような情報は掲載いたしません。
回答について
・「萩市長への手紙」に対する回答は、概ね２週間以内に書面、メール、電話、面談等でさせていただきます。ただし、内容によっては、検討に時間を要する場合がございますので、予めご了承ください。
・次のいずれかに該当する場合は回答いたしかねます。ただし、担当部署と情報共有する等、市政運営における参考とさせていただきます。
○市政に関係しないもの
○個人、団体を誹謗中傷するもの
○個人のプライバシーの侵害に当たるもの
○公序良俗に反するような表現が用いられているもの
○営業・政治・宗教活動とみなされるもの
○氏名、住所または連絡先（メールアドレス、電話番号）等の記載がないもの
○その他回答することが適当でないと判断したもの
「萩市長への手紙」に対する回答の公開について
お寄せいただいた手紙の内容と回答については、より良い市政運営を行うため、その一部を萩市ホームページ上で公開いたします。公開に際しては、個人情報等を除き、手紙の要旨と市の対応状況を掲載いたします。ただし、公開するものは、市民の皆さまに広くお知らせすべきものとし、以下の基準に該当するものは、公開いたしません。
○上記、回答基準を満たさないもの
○公開を望まないことが明示されているもの
○個人や団体等が特定されるもの
○個人または団体等の情報を削除することで申出内容が不明確になるもの
○個人的な照会や質問等に対する回答内容であるもの
○その他掲載することが適当でないと判断したもの
