所得証明書、所得・課税証明書に関するQ＆A
▼目次
1.課税証明（所得・課税証明）をとりたいのですが？（非課税証明を含む）
2.○○証明がとりたいのですが？（萩市外にお住まいの個人の方）
7.代理人が窓口に行っても、証明書を請求することができますか？
▼質問
▼回答
次のものをご用意していただき窓口にお越しください。
◆申請に必要なもの
○本人または同一世帯の親族が申請する場合
窓口に来られる方の本人確認書類
・運転免許証・マイナンバーカード等（顔写真付きのものの場合）…1種類
・健康保険証・年金手帳等（顔写真が付いていないものの場合）…2種類
○代理人が申請する場合
窓口に来られる方の本人確認書類と委任状
※所得・課税証明とは、市県民税がいくら課税されているかという証明です。（所得証明の内容も含まれています。）
原則として、証明が必要な年度の1月1日現在に住民登録のある市町村で発行しています。
（※令和6年度分であれば令和6年1月1日現在に住民登録のある市町村）
◆手数料
1通 200円
◆コンビニ交付 令和3年1月1日以降、引き続き萩市に住民票がある方はマイナンバーカードを利用して市区町村が発行する所得証明書、所得・課税証明書を取得できます。手数料は1通につき200円かかります。毎日6時30分～23時まで、ご利用いただけます。
◆関連ページ
▼質問
証明がとりたいのですが、現在、萩市外に住んでおり証明書を取りに行けません。どうすればよいのでしょうか？
所得証明
所得・課税証明
▼回答
郵送により申請ができます。次のものを同封して申請してください。
◆申請に必要なもの
○申請書
便箋等の用紙に下記の内容を記入。
（記入例）
令和○年分の所得証明を○通送付してください。
令和○年度分の課税証明（納税証明）を○通送付してください。
使用目的
前住所（萩におられた時の住所）
現住所
氏名
生年月日
電話番号（必ず昼間連絡のつく電話）
○本人確認が出来るもの
運転免許証・マイナンバーカード等（※現住所が確認できるものを1点）
○定額小為替（手数料）
手数料に1通200円必要 （200円×○通分）
（※郵便局で購入）
○返送用封筒
返送用の封筒に現住所を書き、84円切手を貼り同封する。
（※急ぐ場合は、速達料金374円の切手を貼る）
◆送付先
〒758-8555 萩市大字江向510番地
萩市役所課税課市民税係
◆関連ページ
▼質問
▼回答
「所得証明」、「課税証明」は市町村によって名称が異なる場合がありますので、証明を請求されるときは、必要とされている証明内容をご確認のうえ、請求されるようお願いします。
萩市の「課税証明」には所得額と課税額等も記載されており、「所得・課税証明書」となります。それぞれの内容は次のとおりです。
◆所得証明
所得額、所得の内訳、各種控除額、扶養人数等
◆所得課税証明
市県民税の課税額、課税標準及び課税額を算出するもととなる所得額、所得の内訳、各種控除額、扶養人数等
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▼質問
令和6年度の所得証明を申請しましたが、受け取った証明は令和5年中の証明でした。令和6年度と令和5年中は同じことですか？
▼回答
所得証明書の表題には「令和○○年度（令和××年分）市県民税所得証明書」と記載されています。
市県民税は、前年所得に対して課税されます。令和6年度市県民税は令和5年1月から令和5年12月（令和5年中）の所得をもとに算出されます。令和6年度の所得証明書を申請されると、証明書の表題に令和6年度（令和5年分）と記載された証明書をお渡しすることとなります。
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▼質問
収入はありませんが、所得証明書の提出を求められました。収入がなくても所得証明書は請求できますか？
▼回答
所得証明書は、市県民税課税台帳に基づき証明を行います。このため、収入のない人で親族などの扶養（市県民税における扶養親族）になっておられる場合は、証明書を発行することができます。
どなたの扶養（市県民税における扶養親族）にもなっておらず、収入状況が不明の場合は、市県民税の申告をしていただいたうえで証明することとなります。
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▼質問
昨日税金を納めましたが、至急納税証明書が必要となりました。このような場合には、何が必要ですか？
▼回答
市役所、各金融機関、郵便局で納められた税金について、納税証明書を発行できるまでに約2週間の期間を要します。納税後すぐに証明を必要とされる場合は、領収証書（コピーで可）または支払い済みの記帳がされた通帳をお持ちください。
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▼質問
証明書が必要ですが、市外に勤務しているために市役所に行くことができません。私の代わりに家族が窓口に行っても、証明を請求することができますか。
▼回答
証明書は原則として本人しか請求できません。しかし、本人の委任状を持つ代理人は、本人の代わりに請求することができます。代理人が請求される場合には、本人自筆による委任状をお持ちください。ただし、代理人が同一世帯の親族の場合は委任状がなくても請求できます。 様式はホームページに掲載してあります。
※申請書の裏面、委任状欄に自書してください。
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