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住民票の郵送・電話による請求

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年4月10日更新

▼郵送による請求

市役所、各総合事務所、支所・出張所まで出向くことのできない方は、住民票を郵送で請求できます。

◆請求に必要なもの

  1. 次の事項を記入したもの(様式は問いません) 、または住民票の郵送請求書 [Excelファイル/42KB]
    • 請求者の住所、氏名、生年月日
    • 住民票の本籍欄、世帯主との続柄欄の記載を必要とするかどうか、また本人のもののみか、世帯全員のものか
    • 必要枚数
    • 使用目的
    • 昼間連絡の取れる電話番号(携帯電話でも構いません)
  2. 返信用封筒(請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼付してください)
  3. 手数料(1通200円)分の定額小為替(郵便局で購入できます)
  4. 本人確認ができるもの

◆送付先

〒758-8555 山口県萩市大字江向510番地 萩市役所市民課戸籍・登録係
(注)住民票等に記載された住所の本人あてに送付します。

▼電話による請求

仕事等の都合で市役所の開庁時間に来られない方は、電話予約で住民票を請求し、市役所の閉庁時間に受け取ることができます。(住民票に記載の本人や同世帯の方に限ります。 )

◆予約電話番号

市民課戸籍・登録係(0838-25-3493)

◆予約受付時間

午前8時30分~午後4時

◆受取時間

【平日】 午前7時~8時30分、午後5時30分~8時30分
【土・日曜日、祝日】 午前8時30分~午後5時30分
(注)予約された日から7日以上経過しても受け取りに来られない場合は、申請は取り消されます。

◆受け取りに必要なもの

  • 印鑑
  • 手数料(1通200円)
  • 本人確認ができるもの

◆受取場所

市役所本庁、各総合事務所
(注)本人の確認のため、運転免許証や健康保険証等の提示が必要です。

 窓口に来られる方の本人確認書類(有効期限内のもの)が必要となります。

  • 運転免許証
  • 写真付住民基本台帳カード
  • パスポート
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳

上記のものがない場合は、2点以上で確認

(例)

  1. 健康保険証
  2. 後期高齢者医療保険証
  3. 介護保険証
  4. 恩給証書
  5. 住民基本台帳カード(写真なし)
  6. 年金手帳
  7. 年金証書
  8. 学生証+1.~7.までのもの1点
  9. 公の機関発行の資格証明書+1.~7.までのもの1点
  10. 社員証+1.~7.までのもの1点

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