全国のコンビニで、萩市の戸籍・附票謄抄本が取得できます
マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアに設置してあるキオスク端末(マルチコピー機)にて、戸籍謄本（全部事項証明）・戸籍抄本（個人事項証明）・附票の写しを、取得することができます。本人または、同一戸籍の現在戸籍のみが取得可能です。(除籍の取得はできません)
●利用前の準備（萩市外に住所がある方）
利用事前登録をしてください
利用事前登録には、2通りの方法があります
○マイナンバーカード対応の、ICカードリーダを装備したパソコンから、インターネット経由で利用登録申請を行う方法。
インターネット申請は、「戸籍証明書交付の登録申請サイト」から行ってください。
○コンビニエンスストアに設置されているキオスク端末(マルチコピー機)から、利用登録申請を行う方法。
端末画面の確認等、詳細は「本籍地の戸籍証明書取得方法」で確認できます。
利用登録手順
- 多機能コピー機のメニューより「行政サービス」を選択
- 「戸籍証明書交付の利用登録申請」を選択
- 本籍入力(番地まで正確に入力必要)
- 筆頭者氏名入力 (戸籍の最初に記載されている人の氏名です。一般的に、婚姻されている方は、婚姻の際に選択した氏の方が筆頭者です。その方が死亡されても変更はありません。)
- 携帯電話や勤務先の日中連絡可能な電話番号入力
- マイナンバーカードに記載されている情報（生年月日・有効期限・セキュリティコード）を入力（※注１）
- 暗証番号（4桁）入力
- 申請番号を控える又は番号の印刷(有料)
（※注１）有効期限は西暦4桁、セキュリティコードは顔写真の右下に記載されている4桁の数字です。）
申請状況の確認（ご自身でご確認ください。）
登録申請の内容に誤りがなければ、約1週間程度で、交付サービスが利用可能となります。
申請状況を確認した際、入力内容に誤りがあると「却下」等のメッセージが表示されます。「本籍地入りの住民票」を取得するなどして、本籍や筆頭者を確認後、再度申請していただくようになります。
●証明書取得可能な時間帯
午前９時から午後５時(土・日・祝祭日・年始年末は除く)
※システムメンテナンス等により、利用出来ない場合があります。
●注意事項
※本籍・住所とも萩市の方は利用登録申請は不要です。
※本籍地への利用登録申請は、一度利用登録が完了すると、利用者証明書用電子証明書の更新手続きや新たにマイナンバーカードを作り替えられるまでは再度利用登録申請は不要です。
※除籍謄本・改製原戸籍・除附票は取得できません。
※住基支援措置を受けている方で、発行制限を希望されている方は、取得できません。
※１通の証明書が複数枚になる場合、ホチキス留めはされませんが、有効なものです。提出先には、同時に提出してください。
※戸籍の届出をされた後、コンビニで取得できるまで通常届出１件につき10日から２週間程度かかる場合があります。
※暗証番号の入力を３回連続で間違えると利用が出来なくなります。その場合、住所地の窓口にて暗証番号の初期化の手続きが必要となります。
●手数料
| 項目 | 手数料 |
|---|---|
|
戸籍全部事項証明・戸籍個人事項証明 |
1通450円 |
|
戸籍の附票の写し |
1通200円 |
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