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博物館の施設・資料の貸出、減免について > 施設利用許可 申請について

施設使用許可 申請について

萩博物館の施設(講座室・体験学習室)は、博物館に関係する学術・教育・地域文化に関わる会議・研修であれば 利用することができます。(それ以外の政治活動、宗教活動、営利活動などの目的では利用できません)
ご希望の方は、下記をご確認の上、申請の手続きを行ってください。

ご注意ください
申請書を頂いてから許可書の発行までおおよそ2週間ほどかかります。お早目のご申請をお願いいたします。

講座室・体験学習室

講座室と体験学習室は続きの間になっているため、間の仕切りを開けて一室として使う事もできます

※イス・机の配置や附属施設(プロジェクターやマイク等)のセッティングは利用者で行なってください。使用方法がわからない方は当館に事前連絡のうえ、下見にお越しください

講座室(定員50名)

講座室の正面にはホワイトボード、ホワイトボードを開けばプロジェクタースクリーンがあります


体験学習室(定員30名)

講座室|附属設備について

附属設備をご利用の際は施設使用許可申請書にお書き添えください。

※使用方法がわからない方は当館に事前連絡のうえ、下見にお越しください。
※使用後は所定の場所にお戻しください。

音響機器設備
マイクを使う際に使用、講座室内のスピーカーに接続されています
収納:講座室内引き戸・向かって最左

ワイヤレスマイク
(卓上マイクスタンドは音響機器設備の上に2台置いてあります)
収納:講座室内引き戸・向かって最右

プロジェクター EPSON EB-E01
[付属物:電源コード・HDMIケーブル・コンピューターケーブル・リモコン] マニュアル等はこちら
収納:講座室内引き戸・向かって最右

料金一覧

1)施設の使用
使用時間区分 午 前 午 後 夜 間 超過料金
(1時間につき)
9:00〜12:00

12:00〜17:00

17:00〜22:00

講座室
(50人)
1,760円 2,860円 2,860円 440円
体験学習室
(30人)
1,320円 2,200円 2,200円 330円
2)附属設備の使用
プロジェクター 1式 1,100円 /1回 超過料金(1時間につき)220円
音響機器設備 1式 1,100円 /1回 超過料金(1時間につき)220円
マイク設備 1本 550円 /1回 超過料金(1時間につき)100円
暖房設備 1時間につき   440円
冷房設備 1時間につき   220円

備考
1 附属設備の1回の使用時間は申込時に申請した午前・午後・夜間の枠内とし、それを超えて使用するときの使用料の金額は、この表に定める超過料金の金額を加算した額とします。

2 附属設備の使用時間が事前に申請した枠を超える場合において、使用時間に1時間未満の端数が生じた場合には、その端数が30分以上のときは1時間とし、30分未満のときは切り捨てます。

1. 施設等使用許可申請の手続き方法

申請に必要な書類を揃え、当館までメール・FAX・郵送のいずれかでお送りください。申請内容の確認後、当館からの受付のご連絡をもって、申請は受理されたものとします。
(届きました申請は順番に対応いたします。そのため、返信にお時間を頂く場合がございますので予めご了承ください)

申請に必要な書類


1)施設使用許可申請書 PDF WORD 記入例はこちら
2)申請目的に関する簡単な資料(企画書や提案書、計画書など)

※学術、国・県・公共団体の教育・学術目的、あるいは公共的団体等の営利目的ではない使用については使用料を減免する場合があります。その際は上記書類と併せて下記書類もお送りください。(詳しくは当館へお問い合わせください)

3)施設使用許可 減免申請書 PDF WORD 記入例はこちら

使用の際の条件

館内掲示用のイベント名が記載された用紙(A4タテサイズ)

2. 使用料について

許可が下り次第、許可書を発行いたします。使用料が発生する場合は請求書と振込用紙を同封して送付します。振込用紙裏に記載された金融機関等でお支払いください。
お支払いは請求日の翌月末日までにお願いいたします。

その他

  • 納付された使用料金は、使用を中止された場合でも払い戻しはできません。
  • 博物館の運営に支障があると認める場合、申請した目的以外の利用が認められた場合等は利用をお断りする場合があります。

申請書類送り先・お問い合わせ

萩博物館
Mail:muse@city.hagi.lg.jp
FAX:0838-25-3142

〒758-0057 萩市堀内355番地 TEL:0838-25-6447

 

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